Un administrador de fincas mueve el dinero de decenas de comunidades y habla cada día con vecinos y proveedores por correo. Es exactamente el perfil que buscan los estafadores de facturas.
Acceso a la banca de muchas comunidades, a veces desde el mismo ordenador y con las mismas contraseñas. Un acceso robado afecta a todas.
Mantenimiento, ascensores, limpieza, obras. Facturas recurrentes que se pagan casi en automático, lo que hace muy fácil colar una con otra cuenta.
Nombres, DNI, cuentas bancarias, deudas, actas. Datos personales de cientos de propietarios que la comunidad, y el administrador con ella, tienen que proteger.
Grabadores de videovigilancia y sistemas de acceso conectados a internet, muchas veces con la contraseña de fábrica que nadie cambió.
Caso 1
Llega una factura de la empresa de mantenimiento de siempre, con su logotipo y su firma, pero con un aviso: «hemos cambiado de banco». El correo es de un dominio casi igual o de su cuenta real ya comprometida. Se paga, y el proveedor de verdad reclama un mes después.
Qué lo frena: Ningún cambio de cuenta de un proveedor se aplica sin llamarle al teléfono que ya teníais, y doble control antes de pagos que no sean los habituales.
Caso 2
Los vecinos reciben un correo «del administrador» pidiendo el pago urgente de una derrama a una cuenta nueva. Confían en el remitente porque conocen el nombre. Si tu dominio no está protegido, el correo llega con tu dirección real.
Qué lo frena: Dominio protegido con SPF, DKIM y DMARC, y un aviso claro a las comunidades de que los cambios de cuenta nunca se comunican solo por correo.
Caso 3
Un adjunto en un correo de «un vecino» instala un ransomware. Se cifran las actas, la contabilidad de todas las comunidades y los recibos. Sin copias separadas, recuperar meses de trabajo puede ser imposible.
Qué lo frena: Copias de seguridad fuera del alcance de los equipos del despacho, probadas, y equipos actualizados con protección moderna.
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