Un estudio trabaja con años de proyectos, planos y cálculos que no se pueden rehacer, en archivos enormes que se comparten con clientes, constructoras e instaladores. Perderlos o que se filtren cuesta meses.
Planos, modelos, cálculos y memorias de años de trabajo, normalmente en un servidor NAS de la oficina. Es lo que da valor al estudio y lo que más daño hace perder.
Proyectos de viviendas, locales y edificios: distribuciones, accesos, instalaciones de seguridad. Información que el cliente no quiere ver circulando.
Honorarios que se facturan por fases del proyecto y pagos de obra en los que el estudio hace de intermediario. Facturas previsibles, justo lo que buscan los fraudes de cambio de cuenta.
Software técnico caro, a veces con licencias compartidas o versiones descargadas de sitios poco fiables, que es una vía muy habitual de entrada de malware.
Caso 1
El servidor de archivos de la oficina está accesible desde internet para poder trabajar desde casa, con un firmware sin actualizar. Una mañana, todos los proyectos aparecen cifrados y una nota pide un rescate.
Qué lo frena: Nada accesible directamente desde internet, acceso remoto con VPN y doble factor, firmware al día y una copia de seguridad que el NAS no pueda tocar.
Caso 2
El cliente espera la factura de la siguiente fase del proyecto. Recibe un correo «del estudio» con el importe correcto y una cuenta nueva. Paga, y el estudio no cobra hasta que reclama semanas después.
Qué lo frena: Dominio protegido con SPF, DKIM y DMARC, doble factor en el correo y un aviso a cada cliente: el estudio nunca cambia de cuenta por correo.
Caso 3
Para enviar los planos a la constructora se compartió una carpeta en la nube con «cualquier persona con el enlace». El proyecto termina, pero el enlace sigue abierto y el reenvío de un correo basta para que llegue a quien no debe.
Qué lo frena: Compartir con personas concretas, enlaces con caducidad y una revisión periódica de lo que sigue compartido hacia fuera.
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